Cách thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam

Cách thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam

Hướng dẫn từng bước thành lập công ty tại Việt Nam dành cho nhà đầu tư nước ngoài (Cập nhật 2026)

Việt Nam tiếp tục là một trong những điểm đến hấp dẫn nhất Đông Nam Á đối với đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI). Tuy nhiên, bên cạnh nhiều cơ hội, việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam đòi hỏi tuân thủ quy trình pháp lý chặt chẽ, các quy định quản lý và thủ tục hành chính mà nhà đầu tư nước ngoài cần nắm rõ.

Hướng dẫn này trình bày quy trình đăng ký doanh nghiệp mới nhất tại Việt Nam, bao gồm các cập nhật pháp lý giai đoạn 2025–2026, thời gian dự kiến, yêu cầu cấp phép và các yếu tố tuân thủ quan trọng đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FIE).

Tổng quan: Mất bao lâu để thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam?

Thời gian phụ thuộc vào ngành nghề và loại hình doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FIE/LLC): khoảng 2–4 tháng
• Văn phòng đại diện: khoảng 6–8 tuần (chỉ được hoạt động hạn chế)

👉 Nhà đầu tư nước ngoài nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ và tránh chậm trễ.

Quy trình đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam

Bước 1 – Chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu cần)

Một số dự án lớn hoặc nhạy cảm cần được phê duyệt trước khi đăng ký doanh nghiệp:

• Bất động sản
• Sân bay, cảng biển, hạ tầng logistics
• Dầu khí
• Casino, cá cược
• Hạ tầng khu công nghiệp
• Năng lượng hạt nhân
• Dự án tại khu vực biên giới, ven biển, đảo
• Chuyển đổi đất rừng hoặc đất nông nghiệp

Nếu thuộc diện này, nhà đầu tư cần chuẩn bị:

• Báo cáo nghiên cứu khả thi
• Đánh giá tác động môi trường
• Hồ sơ liên quan

👉 Các doanh nghiệp thương mại hoặc dịch vụ thông thường thường không cần bước này.

Bước 2 – Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

IRC là bắt buộc đối với mọi dự án đầu tư nước ngoài.

Hồ sơ gồm:

• Đề xuất dự án đầu tư
• Báo cáo tài chính hoặc chứng minh năng lực tài chính
• Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư
• Hợp đồng thuê địa điểm
• Xác nhận số dư ngân hàng
• Xác nhận nghĩa vụ thuế (nếu có)

Thời gian xử lý:

• 15 – 45 ngày làm việc
• Lâu hơn nếu ngành nghề có điều kiện

Bước 3 – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi có IRC, doanh nghiệp đăng ký ERC để thành lập pháp nhân.

👉 Mã ERC cũng là mã số thuế.

Hồ sơ gồm:

• Đơn đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên/cổ đông
• Thông tin người đại diện pháp luật
• Giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự

Lưu ý:
Tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa, công chứng và dịch sang tiếng Việt.

Thời gian xử lý:

• Khoảng 5 ngày làm việc
• +2 ngày cấp bản cứng

Bước 4 – Đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp (bắt buộc từ 2025)

Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP:

Từ 1/7/2025, doanh nghiệp phải có tài khoản định danh điện tử (e-ID).

Chức năng:

• Truy cập dịch vụ công
• Xác thực thông tin doanh nghiệp
• Thay thế một số thủ tục giấy

Yêu cầu:

• Người đại diện pháp luật có e-ID mức 2
• Đăng ký qua app VNeID hoặc trực tiếp

Thời gian:

• 3 – 15 ngày

Bước 5 – Thủ tục sau cấp phép

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần:

• Khắc dấu
• Mở tài khoản ngân hàng
• Mở tài khoản vốn đầu tư
• Đăng ký lao động và bảo hiểm
• Nộp thuế môn bài
• Góp vốn (thường trong 90 ngày)

Có thể cần thêm giấy phép chuyên ngành:

• Giáo dục
• An toàn thực phẩm
• Xây dựng
• Tài chính

Yêu cầu về vốn

• Không có mức vốn tối thiểu cho đa số ngành
• Cơ quan quản lý sẽ đánh giá tính hợp lý

Thông thường:

• Công ty dịch vụ: từ ~15.000 USD

Ngành yêu cầu vốn cao hơn:

• Ngân hàng
• Giáo dục
• Y tế
• Fintech, bảo hiểm

👉 Vốn cao giúp tăng uy tín.

Vốn điều lệ và tổng vốn đầu tư

• Vốn điều lệ: vốn góp của cổ đông
• Tổng vốn đầu tư: vốn điều lệ + vốn vay

👉 Thay đổi vốn cần phê duyệt.

Mở tài khoản vốn đầu tư

Nhà đầu tư nước ngoài phải mở tài khoản DICA:

• Theo dõi dòng vốn
• Góp vốn hợp pháp
• Thực hiện thanh toán

Địa chỉ trụ sở

Doanh nghiệp phải có địa chỉ hợp pháp:

• Văn phòng, nhà xưởng
• Hợp đồng thuê

Cập nhật mới:

• Không bắt buộc đổi địa chỉ khi thay đổi địa giới hành chính
• Có thể cập nhật online (~3 ngày)

Người đại diện pháp luật

Phải có ít nhất 1 người đại diện:

• Đại diện pháp lý
• Ký hồ sơ
• Làm việc với cơ quan nhà nước

Yêu cầu:

• Có địa chỉ cư trú tại Việt Nam
• Có e-ID mức 2

Người nước ngoài có thể cần:

• Giấy phép lao động
• Thẻ tạm trú

Tại sao nên dùng dịch vụ tư vấn?

Do hệ thống pháp lý thay đổi nhanh:

• Cải cách số hóa
• Cập nhật thuế
• Quy định FDI

👉 Tư vấn chuyên nghiệp giúp:

• Lập chiến lược đầu tư
• Tuân thủ pháp luật
• Tối ưu thuế
• Tránh chậm trễ

Kết luận

Dù thủ tục hành chính còn phức tạp, Việt Nam vẫn là thị trường rất tiềm năng cho nhà đầu tư nước ngoài.

Với:

• Tăng trưởng kinh tế mạnh
• Chính sách hỗ trợ FDI
• Hạ tầng phát triển
• Chuyển đổi số

👉 Việc hiểu rõ quy trình, quy định và nghĩa vụ tuân thủ là chìa khóa để gia nhập thị trường thành công.